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外倉出貨單自動化

官網和 LINE 禮物兩邊的訂單,按一個鍵變成外倉出貨單

3小時→1鍵每天出單
2個通路合併
4級乾冰自動分級
1年+持續合作

專案背景

01

原本怎麼做

客戶同時經營官網和 LINE 禮物兩個通路,冷凍商品出貨交給外倉。過去每天要有人把兩邊的訂單逐筆整理、對成外倉格式,再依件數算乾冰。

02

遇到的問題

光出單就要 3 小時。外倉要固定格式,手動貼容易貼錯欄位;冷凍商品要依件數算乾冰,每次都要人工對。

03

怎麼談需求

需求整理成三件事:兩個通路的訂單要合在一起、要轉成外倉的固定格式、乾冰要依件數分級自動帶入。

04

交付了什麼

一條 n8n 流程:把兩個通路的訂單合在一起,自動對 SKU、轉成外倉格式、帶入乾冰數量,現在按一個鍵就產出出貨單。

合作持續 1 年多,之後陸續把報表、客訴、廣告數據也交給 n8n 跑。

訂單彙整表(示意畫面)
訂單彙整表(示意畫面)

挑戰

  • 01官網和 LINE 禮物的訂單分在兩邊,每天要有人逐筆整理
  • 02外倉要固定格式,手動貼容易貼錯欄位
  • 03冷凍商品要依件數算乾冰,每次都要人工對

解法

  • 01n8n 把兩個通路的訂單抓進同一張表
  • 02自動對 SKU、轉成外倉要的格式
  • 03乾冰依件數分級自動帶入:1–4 件 1 份、5–20 件 2 份、21–40 件 4 份、41–60 件 6 份

一張出貨單,背後做了這些事

官網和 LINE 禮物兩個通路的訂單匯到同一處的示意圖
01

兩個通路,合成一張表

官網和 LINE 禮物的訂單原本分在兩邊。

現在 n8n 會把兩邊的訂單抓進同一張表,不用再逐筆整理。

02

商品名稱自動對到 SKU

外倉看的是 SKU,不是商品名稱。

每個品項會自動對到外倉用的 SKU,組合商品也一樣。

冷凍倉庫裡貼著出貨標籤的紙箱
03

直接輸出外倉要的格式

外倉有固定格式,手動貼很容易貼錯欄位。

欄位、出貨方式照外倉的格式排好,產出來就能直接交。

外倉出貨單示意畫面
外倉出貨單(示意畫面)
四個大小不同、裝著乾冰的保冷箱
04

乾冰依件數自動分級

冷凍商品要依件數算乾冰,以前每次都要人工對。

現在照四個級距自動帶入乾冰份數。

按下一個按鈕、訂單表逐列完成的示意圖
05

最後,只要按一個鍵

整理、對 SKU、轉格式、算乾冰都在背後跑完。

每天要出貨時,按一個鍵就產出當天的外倉出貨單。

按下去之後發生什麼事

示意動畫

成果

上線之後一直用到現在。

  1. 01出貨單從每天人工 3 小時,變成按一個鍵
  2. 02合作持續 1 年多,之後陸續把報表、客訴、廣告數據也交給 n8n 跑

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